Operum dla użytkowników Comarch ERP Optima

Masz Comarch ERP Optima?
Uprość pracę handlowców i magazynu.

Operum to nakładka operacyjna dla firm korzystających z Comarch ERP Optima. Prowadzi handlowców, magazyn i kierowników przez prostsze procesy, a w tle tworzy odpowiednie dokumenty w Optimie.

Zobacz Operum w praktyce

Cloud lub instalacja lokalnabez limitu użytkowników Operum

Centrum zamówień Operum z terminami, dostępnością i statusami realizacji

Dokumenty w Optimie zostają. Prostszy staje się sposób ich tworzenia.

Handlowiec chce zrealizować zamówienie. Operum prowadzi go przez proces, a wymagane dokumenty powstają w Optimie.

Comarch ERP Optima pozostaje systemem źródłowym. Wszystkie utworzone dokumenty nadal trafiają do jej bazy i można je później otworzyć bezpośrednio w Optimie.

Operum upraszcza drogę do poprawnego dokumentu. Magazynier, handlowiec czy kierownik widzą proces dopasowany do swojej pracy i odpowiedzi na kilka konkretnych pytań:

Czy towar jest dostępny?
Co mam teraz zrobić?
Które zamówienie jest pilne?
Gdzie pojawił się problem?
Co czeka na moją decyzję?

Gdy standardowa ścieżka wymaga wielu kroków, obok Optimy zaczynają powstawać dodatkowe Excele, listy, wydruki, maile i ustalenia na komunikatorach.

Operum nie zastępuje dokumentów Optimy. Upraszcza ich przygotowanie, automatyzuje kolejne kroki i zapisuje efekt w Comarch ERP Optima.

Problem widać od razu

Od razu widzisz, co blokuje realizację.

Alfa Market zamówił 10 wózków magazynowych.

Dostępnych jest 7.

Operum pokazuje problem i możliwe decyzje w jednym procesie. Po wyborze działania wykonuje potrzebne operacje i tworzy właściwe dokumenty w Optimie.

  • zrealizować dostępne pozycje
  • poczekać na dostawę
  • zmienić zamówienie
  • wstrzymać realizację
Szczegóły zamówienia Alfa Market z informacją o braku trzech sztuk produktu

Jedna decyzja. Cały proces.

Ty wybierasz rezultat. Operum wykonuje kolejne kroki i tworzy odpowiednie dokumenty w Optimie.

Przy częściowej dostępności handlowiec nie musi ręcznie przechodzić przez kolejne operacje systemowe. Wybiera po prostu:

„Realizuj dostępne ilości teraz.”
  • rezerwacja dostępnego towaru
  • przekazanie zadania do magazynu
  • częściowa realizacja zamówienia
  • pozostawienie brakującej ilości jako oczekującej

Pracownik realizuje proces biznesowy.
Operum automatyzuje operacje i tworzy wymagane dokumenty w Comarch ERP Optima.

Wizard realizacji zamówienia pokazujący decyzję i operacje przygotowywane przez Operum

Jeden proces. Różne role.

Każdy widzi prostszy proces. Dokumenty nadal powstają w Optimie.

Operum pokazuje inny zakres pracy zależnie od roli, a wykonywane działania kończą się utworzeniem odpowiednich dokumentów i zapisów w Optimie.

Handlowiec

Realizacja zamówienia w jednym procesie

Widzę swoich klientów, terminy, dostępność, status realizacji i problemy wymagające reakcji. Operum prowadzi mnie do właściwego efektu i tworzy potrzebne dokumenty w Optimie.

Lista zamówień handlowca
Magazyn

Kolejka zamiast ustaleń

Magazynier widzi zadania do kompletacji, priorytety i terminy. Jego działania aktualizują proces i uruchamiają odpowiednie operacje w Optimie.

Kolejka kompletacji dla magazyniera
Kierownik

Problemy zamiast ręcznego sprawdzania

Kierownik widzi wyjątki wymagające decyzji oraz dokumenty, których dotyczą — bez ręcznego sprawdzania wielu miejsc w systemie.

Lista spraw wymagających reakcji kierownika sprzedaży

Nie szukaj problemów w Optimie

Jeśli wszystko przebiega prawidłowo, nie musisz tego sprawdzać.

Operum może wyłapywać sytuacje wymagające reakcji i przedstawiać je w jednym miejscu:

  • brak towaru
  • rabat przekraczający ustalony poziom
  • zamówienie po terminie
  • opóźniona kompletacja
  • zatrzymany proces

Dokumenty pozostają w Optimie. Operum zbiera w jednym miejscu sprawy, które wymagają reakcji.

Powiększony fragment listy wyjątków wymagających reakcji

Mniej powtarzalnej pracy w Optimie

Nie wykonuj tej samej czynności dwanaście razy.

Jeżeli ta sama operacja dotyczy wielu zamówień, uruchom ją raz w Operum. Nakładka wykona serię działań i utworzy odpowiednie dokumenty w Optimie.

  • przekazać zamówienia do kompletacji
  • utworzyć odpowiednie dokumenty w Optimie
  • zmienić status
  • wyeksportować dane

Dłuższe operacje mogą być wykonywane w tle, podczas gdy użytkownik kontynuuje pracę.

12 zamówień. Jedna akcja. Możesz pracować dalej.

Operacja masowa na dwunastu zaznaczonych zamówieniach

Co Operum dodaje do Comarch ERP Optima?

01

Proces prowadzący do dokumentów

Pracownik realizuje proces biznesowy, a Operum tworzy na jego podstawie właściwe dokumenty w Optimie.

02

Widoki dopasowane do roli

Handlowiec, magazynier i kierownik mogą pracować na różnych zakresach danych i działań.

03

Wyjątki zamiast ręcznego sprawdzania

Problemy trafiają wprost do osoby, która powinna podjąć decyzję.

04

Automatyzacja pracy seryjnej

Jedna akcja może wykonać kolejne operacje i utworzyć wymagane dokumenty w Optimie.

Optima zostaje sercem systemu

Comarch ERP Optima pozostaje systemem źródłowym i miejscem przechowywania dokumentów. Operum upraszcza sposób ich tworzenia.

Comarch ERP Optima nadal obsługuje kluczowe dane, dokumenty, handel, magazyn, finanse i księgowość.

Operum wykorzystuje dostępne mechanizmy Optimy, prowadzi użytkownika przez przejrzysty proces i automatyzuje potrzebne kroki w tle.

Efektem są standardowe dokumenty zapisane w bazie Optimy — użytkownik może je w każdej chwili otworzyć bezpośrednio w systemie.

Comarch ERP Optimasystem źródłowy
Operumwarstwa operacyjna
HandlowiecMagazynKierownik

Masz Optimę, ale część firmy pracuje obok niej?

Operum ma największy sens tam, gdzie Comarch ERP Optima dobrze spełnia rolę systemu źródłowego, ale codzienna praca zespołu wymaga prostszego procesu.

handlowcy korzystają z dodatkowych Exceli lub własnych list
sprzedaż i magazyn ręcznie ustalają status realizacji zamówień
część pracowników potrzebuje tylko kilku funkcji Optimy
utworzenie właściwych dokumentów wymaga dziś wielu ręcznych kroków i kliknięć
wiele operacji wykonywanych jest seryjnie
kierownik ręcznie sprawdza, gdzie pojawił się problem
proces firmy nie odpowiada 1:1 strukturze dokumentów Optimy

Jeśli Optima dobrze działa jako system firmy, ale zespół coraz częściej pracuje „wokół niej” — Operum jest właśnie na ten problem.

Nie musisz przenosić Optimy do chmury

Operum może działać online albo razem z Optimą w Twoim środowisku.

Operum Cloud

Operum online + lokalna Optima

Korzystasz z Operum online, a lokalny komponent komunikuje się z Twoją instalacją Comarch ERP Optima.

Dla firm, które chcą wygodnego dostępu online i centralnych aktualizacji Operum.

Operum Local

Operum w środowisku klienta

Operum działa lokalnie razem z Comarch ERP Optima.

Dla organizacji, które preferują utrzymanie warstwy operacyjnej we własnym środowisku.

Nie wiesz, który wariant wybrać?
Pokaż nam podczas demo, jak działa Twoja Optima.

Od krótkiego demo do uruchomienia pierwszego procesu.

  1. 1

    Krótkie demo

    20 minut. Pokazujemy Operum na procesie obsługi zamówień i rozmawiamy o tym, jak dziś pracujecie w Comarch ERP Optima.

  2. 2

    Wybieramy pierwszy proces

    Na przykład: zamówienie → dostępność → kompletacja → wydanie. Ustalamy też, jakie dokumenty Operum ma utworzyć w Optimie na poszczególnych etapach.

  3. 3

    Uruchamiamy Operum

    Łączymy Operum z Twoim środowiskiem Comarch ERP Optima w wariancie Cloud albo Local.

  4. 4

    Ustalamy dalsze kroki

    Po demo otrzymujesz propozycję zakresu, sposobu uruchomienia i kolejnych etapów współpracy.

Operum dla użytkowników Comarch ERP Optima

Operum dla Dystrybucji

Jedna oferta bazowa. Zakres dopasowujemy do pierwszego procesu i sposobu uruchomienia.

od 299 zł netto / miesiąc

  • obsługa zamówień B2B
  • statusy realizacji
  • role użytkowników
  • dostępność i wyjątki
  • proces kompletacji
  • operacje masowe
  • automatyczne tworzenie dokumentów w Optimie
  • współpraca z Comarch ERP Optima
  • aktualizacje Operum
  • bez limitu użytkowników Operum

Bez opłaty za użytkownika.
Płacisz za zakres Operum, nie za liczbę osób.

Standardowy zakres od 299 zł netto / miesiąc. Integracje i procesy niestandardowe wyceniamy osobno. Podana cena ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

E-commerceobsługa procesu zamówień internetowych
Automatyzacje rozszerzonedodatkowe reguły, akcje i procesy

Najczęstsze pytania

FAQ

Nie. Comarch ERP Optima pozostaje systemem źródłowym i miejscem przechowywania dokumentów. Operum upraszcza proces ich tworzenia i automatyzuje potrzebne operacje.

Tak. Operum korzysta z dokumentów i mechanizmów dostępnych w Comarch ERP Optima. Utworzone dokumenty są zapisywane w bazie Optimy i można je otworzyć bezpośrednio w systemie.

Nie taki jest cel Operum. Koncentrujemy się przede wszystkim na handlu, magazynie i procesach operacyjnych. Optima nadal może być używana przez księgowość i osoby pracujące bezpośrednio w ERP.

Nie uzależniamy ceny abonamentu od liczby użytkowników Operum.

Tak. Przewidujemy zarówno wariant Operum Cloud współpracujący z lokalnym środowiskiem, jak i wariant instalowany lokalnie.

Nie. Preferowany start to jeden dobrze określony proces, np. realizacja zamówienia od dostępności towaru do wydania.

Tak. Operum jest zbudowane wokół procesów, statusów i operacji biznesowych. Zakres zmian ustalamy przed uruchomieniem.

Nie. Operum może współpracować z lokalnym środowiskiem Comarch ERP Optima.

Nie. Operum jest niezależnym rozwiązaniem współpracującym z Comarch ERP Optima.

Masz Comarch ERP Optima?

Nie wymieniaj jej.
Daj pracownikom prostszy sposób pracy.

Pokaż nam, jak dziś realizujecie zamówienie i tworzycie dokumenty w Comarch ERP Optima.

W 20 minut pokażemy Ci prostszy proces, który automatyzuje kolejne kroki i zapisuje właściwe dokumenty w Optimie.

Bez zobowiązańCloud lub instalacja lokalnabez limitu użytkowników Operum